Cómo hacer su propio directorio de empresas
En un mundo tan competitivo es necesario tratar de obtener nuevos clientes cada día. La mejor forma de lograr esto es creando un directorio de empresas con los datos necesarios para hacer contactos de negocios. A estos contactos no les debe faltar por lo menos: nombre del negocio, dirección, ciudad, estado, código postal, teléfono, fax, correo electrónico, nombre del principal contacto y su posición. También es bueno agregarle el tipo de actividad a la que se dedica el negocio. Y si es posible, también incluir la página web.
Para realizar este trabajo hemos facilitado a quienes visiten este sitio un programa que viene listo para que usted lo empiece a implementar.
Lo puede descargar ahora mismo. Si le resulta beneficioso, nos sentiremos bien si nos envía una donación.
Cómo configurar y usar Mi Directorio
COMPANY OR ENTITY: Escriba aqui el nombre de la empresa, compañía o el negocio
ADDRESS : Calle, avenida y número del local
CITY, STATE, COUNTRY: Aqui puede colocar el sector y la ciudad. Ejemplo: Colonia Roma, D.F., Barrio Social, Santo Domingo
STATE: La abreviatura del Estado
ZIP: El codigo postal
TELEPHONE: El telefono (15 caracteres)
MAIN CONTACT: Incluya el nombre de la persona principal de ese negocio o la que convenga a sus propios intereses
POSITION: La posición que ocupa esa persona
ACTIVITY: La actividad a la que se dedica esa empresa o negocio. Es muy importante para hacer envios de emails por tipo de actividad.
EMAIL: El email de la empresa o del contacto que incluyó
WEB SITE: El sitio web de la empresa
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(c) 2009 rd77.com | INFOSOFT-RD | Victor F. Rodriguez
El Conde 403 Suite 207 Edif. Copello, Santo Domingo, República Dominicana
Tel. 809 687-6536 | Cel: 829 904-5637 | infosoft_rd@yahoo.com
Cada vez que termine de introducir un registro, presione el botón OK para que siga introduciendo otro registro. Si no piensa introducir más, pulse el botón EXIT.
Cómo sacarle beneficio a la información introducida.-
Esto es lo más importante. Con este directorio usted podrá enviar emails personalizados a la lista que ha creado. Personalizado significa que puede utilizar los campos que contiene la lista para hacer que cada email enviado contenga los datos pertenecientes a cada empresa. Por ejemplo, suponga que usted llenó los datos de una empresa con la siguiente información:
COMPAÑIA DE PRODUCCION ABC
Avenida Independencia 1000
Barrio Obrero, Santo Domingo
T. 809 999-9999 Fax: 809 777-7777
Contacto: Juan Perez
Posicion: Presidente
ACTIVITY: INDUSTRIA PLASTICOS
Email: companiadeproduccion@misitio.com
Web site: www.misitio.com
Cuando usted instale este programa en su PC, verá estos tres botones. El primero indica el lugar donde se encuentra el directorio que creará y modificará cuantas veces quiera. Ahí mismo es donde enviará los correos electrónicos cuando lo desee. Ver figura No. 2
En el botón UTILIDADES podrá configurar los datos del usuario, es decir, quien utiliza el programa. Aquí se colocan las variables para habilitar el envío de correos electrónicos. A continuación la descripción de los campos obligatorios:
Figura 1.
Figura 2.
Haciendo click aquí se agregan nuevos registros a su base de datos de empresas
Haciendo click aquí se edita o modifica la información ya guardada.
Haciendo click aquí se elimina el registro que desee.
Aquí puede ver una vista previa de un reporte con todas las compañias en su base de datos.
Aquí se hace un filtro de acuerdo al campo que desee. Luego se presiona el botón SET.
Haga click aquí cuando desee enviar emails a la base de datos o utilizando otra lista independiente. La figura 4 muestra la ventana.
Figura 3.
Gratis !!
Para enviar fax siga las indicaciones que aparecen en http://rd77.com/como_hacer_publicidad_por_fax.html
?COMPANY
?ADDRESS ?CITY ?STATE ?ZIP
?TELEPHONE ?FAX
?EMAIL ?WWW
Distinguido señor ?CONTACT, ?POSITION
Aquí empieza el cuerpo del mensaje..
Usted puede cambiar el orden en que están los campos. Pero debe mantener el mismo formato: signo ? + NOMBRE DEL CAMPO EN LETRAS MAYUSCULAS.
Crea en nosotros. !!Hacer su propio directorio de negocios para luego enviarle propuestas personalizadas puede ser su mejor herramienta para conseguir nuevos clientes.Una herramienta de marketing que le ahorrará tiempo y dinero.
Para configurar los datos de su servidor de correo electrónico, debe comunicarse con su proveedor de Internet. Si no tiene cuenta, le sugerimos crear una a través del siguiente enlace:
https://order.1and1.com/xml/order/Hosting?ac=OM.US.US469K02463T2103a
Recomendamos abrir una cuenta con Gmail para que los correos devueltos por error los pueda eliminar con facilidad.
Use esta opción para enviar un solo email
Enviar de su directorio
Enviar de una lista en texto
Una vez que haya creado su directorio, esto puede constituirse en una herramienta para hacerle promoción o publicidad a otras personas o negocios.
Algunos van a desear que le venda o facilite su trabajo.
En opciones usted puede,entre otras cosas, exportar sus datos a una tabla de Excel.
Figura 4.
Coloque estos datos como si fuera parte del texto a enviar y el programa se encargará de cambiarlos por su equivalente.
<-Su nombre o el de su negocio
<- Su correo electrónico (recomendamos gmail para facilitar su trabajo con los emails devueltos)
<-Código de autorización en caso de que lo haya comprado
<-Contraseña relacionada con su SMTP
<-Username related with you SMTP account
<-Su servidor de correo electrónico. (pregunte a su proveedor de Internet) Si no tiene, le sugerimos adquirir uno con
Si desea tener un servidor de correo electrónico que le permite enviar emails sin interrupción, le sugerimos hacerlo con este proveedor.
Dónde obtener los datos: Páginas amarillas, directorios de cámaras de comercio, tarjetas de presentación o en convenciones o ferias comerciales, entre muchas otras alternativas.